Use una hoja de cálculo de Google como fuente de datos en vivo en una plantilla: la tabla de sus pantallas sigue a la hoja, así que actualiza menús, turnos u horarios de eventos editando la hoja de cálculo.
Cómo usar Google Sheets para datos dinámicos
Paso 1: Abrir una plantilla en el editor
Añada una plantilla a una capa de una lista de reproducción y haga clic en Abrir editor. Consulte Plantillas. Deje espacio en su diseño donde irán los datos.
Paso 2: Compartir su hoja de Google
- En el editor, haga clic en Fuentes de datos en el menú de la izquierda y luego en Google Sheets.
- El panel muestra una dirección de correo bajo «Comparta su hoja de cálculo de Google como espectador con la dirección de correo electrónico proporcionada a continuación.» Haga clic en el icono de copiar junto a ella.
- En Google Sheets, haga clic en Compartir, pegue la dirección, elija Lector y haga clic en Compartir.
Mantenga la hoja como una tabla simple, con el mismo número de columnas en cada fila.
Paso 3: Añadir la hoja
- De vuelta en el editor, escriba un Nombre para la hoja y pegue el enlace de la hoja en URL de Hojas de cálculo de Google. El enlace tiene el formato
https://docs.google.com/spreadsheets/d/…. - Haga clic en Añadir.
La hoja también se guarda en su cuenta, así que la próxima vez puede elegirla en Elegir una hoja guardada en lugar de pegar el enlace de nuevo.
Paso 4: Elegir la pestaña y añadir los datos
- El panel muestra el nombre del archivo y sus pestañas. Si no aparecen, haga clic en Actualizar datos.
- En Hojas, elija la pestaña que usará (Elige una hoja) y haga clic en Guardar. Una plantilla usa una pestaña.
- Haga clic en Agregar a la plantilla. Se añade a su diseño una tabla con los datos de la hoja.
- Coloque la tabla y dele estilo como a cualquier otro objeto, y luego guarde la plantilla.
Para dejar de usar la hoja, haga clic en Eliminar en el panel.
Cómo se mantienen actualizados los datos
- Cuando cambia la hoja, la tabla de sus pantallas se actualiza sola, normalmente en pocos minutos.
- Para traer los datos más recientes al momento, abra la plantilla y haga clic en Actualizar datos.
Casos de uso
Esta integración es ideal para:
- Menús de restaurantes con especiales del día
- Turnos de empleados
- Horarios de eventos
- Cualquier plantilla que necesite actualizar datos con frecuencia
Para usar datos de una API JSON en lugar de una hoja de cálculo, consulte Fuentes de datos.