Muestre en sus pantallas las imágenes y los vídeos de una carpeta de Google Drive. Cuando añade, cambia o quita archivos de la carpeta, sus pantallas se actualizan solas. Personas que no usan el CMS también pueden añadir contenido: solo necesitan acceso a la carpeta.
- Añadir una carpeta de Google Drive
- Añadir más carpetas
- Sincronización automática
- Archivos grandes
- Qué hacer si una carpeta no se sincroniza
Añadir una carpeta de Google Drive
Nota: La carpeta ya debe contener archivos antes de añadirla.
- Abra la lista de reproducción y haga clic en la capa. Consulte Gestión de medios de la lista de reproducción.
- Si la capa está vacía, se abren las aplicaciones de contenido. Si ya tiene medios, haga clic en Añadir nuevo.
- Haga clic en Google Apps y después en Google Drive.
- Haga clic en el icono de copiar para copiar la dirección de correo electrónico que aparece en la ventana. Deje la ventana abierta.
- En Google Drive, abra la carpeta. Haga clic en la flecha junto al nombre de la carpeta y elija Compartir > Compartir.
- Pegue la dirección de correo, elija el acceso Lector y haga clic en Compartir. Si Google lo pide, haga clic en Compartir de todos modos.
- Vuelva a hacer clic en la flecha junto al nombre de la carpeta y elija Compartir > Copiar enlace.
- De vuelta en el CMS, pegue el enlace en Ingresa a la carpeta de Google Drive aquí y haga clic en Agregar carpeta.
- Configure las opciones:
- Número máximo de archivos: cuántos archivos de la carpeta se muestran, de 1 a 99 (50 por defecto).
- Tipo de archivo permitido: All (todos), Images (imágenes) o Videos (vídeos).
- Haga clic en Guardar y después en Publicar los cambios de esta lista de reproducción.
La capa reproduce ahora los archivos de su carpeta de Google Drive.
Añadir más carpetas
- Haga clic en Editar junto a Google Drive en la capa.
- Haga clic en Agregar una nueva carpeta y siga los pasos 4 a 8.
- Elija en la lista la carpeta que quiere mostrar. Junto a la lista puede abrir la carpeta, actualizarla o quitarla de la aplicación.
- Haga clic en Guardar y después en Publicar los cambios de esta lista de reproducción.
También puede mostrar otra carpeta en otra capa: en esa capa, haga clic en Añadir nuevo > Google Apps > Google Drive y elija la carpeta.
Sincronización automática
La sincronización automática empieza después de publicar la lista de reproducción una vez:
- Añada la carpeta de Google Drive a una lista de reproducción.
- Asigne la lista de reproducción a una pantalla.
- Haga clic en Publicar los cambios de esta lista de reproducción.
A partir de ese momento, el CMS comprueba la carpeta cada 2 minutos y actualiza sus pantallas.
Importante: Si la lista de reproducción nunca se ha publicado, la carpeta no se sincroniza. Así el contenido se aprueba antes de llegar a sus pantallas.
Archivos grandes
- Suba los vídeos de más de 100 MB a la carpeta de uno en uno, con 2 o 3 minutos entre cada subida.
- Así Google Drive y el CMS tienen tiempo de procesar cada archivo. Subir varios archivos grandes a la vez puede retrasar o interrumpir la sincronización.
Qué hacer si una carpeta no se sincroniza
Si la carpeta no se sincroniza en 2 minutos:
- Haga un pequeño cambio en la carpeta: añada un archivo o borre uno.
- Espere 2 minutos.
- Si el contenido sigue sin actualizarse, haga clic en Editar junto a Google Drive en la capa y después en el icono de actualizar junto a la carpeta.
- Si los cambios siguen sin aparecer, haga clic en Publicar los cambios de esta lista de reproducción.
- Si la carpeta sigue sin sincronizarse, póngase en contacto con el equipo de soporte de EasySignage.