La aplicación de etiqueta de puerta convierte una pantalla junto a una sala de reuniones en un cartel de la sala. Muestra si la sala está Vacante u Ocupada, la reunión actual y la siguiente, a partir de un calendario de Microsoft o de Google.
Añadir una etiqueta de puerta
Las etiquetas de puerta necesitan una capa horizontal a pantalla completa: una lista de reproducción horizontal creada sin Diseño multizona, o con el Layout 1. No se ofrecen en otras capas ni si cambia el tamaño de la capa con Editar diseño.
- Cree una lista de reproducción horizontal y deje Diseño multizona sin marcar. Consulte Gestión de listas de reproducción.
- Haga clic en la capa. Si ya tiene medios, haga clic en Añadir nuevo.
- Haga clic en calendarios y después en Etiqueta de la puerta de Microsoft o Etiqueta de puerta de Google.
- Se abre la ventana Rellena los datos siguientes. En Cuentas, haga clic en Añadir/Actualizar cuenta e inicie sesión en su cuenta de Microsoft o de Google. Permita el acceso a sus calendarios cuando se le pida.
- En Ajustes, elija:
- Cuenta: la cuenta conectada que quiere usar
- Elige un calendario: el calendario de la sala
- Opcional: marque Ocultar el estado de la habitación (Vacante/Ocupada) para mostrar las reuniones sin el estado de la sala.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Publicar los cambios de esta lista de reproducción y asigne la lista de reproducción a la pantalla de la sala. Consulte Gestión de listas de reproducción.
En la pantalla
Cuando empieza una reunión, el estado cambia de Vacant (Vacante) a Occupied (Ocupada) y muestra la reunión y su horario.
En una pantalla táctil, toque Show Upcoming Events (Mostrar próximos eventos) para ver las próximas reuniones.
Gestionar cuentas
Haga clic en Editar junto a la etiqueta de puerta en la capa para abrir sus ajustes.
- Añadir otra cuenta: haga clic en Añadir/Actualizar cuenta e inicie sesión con la otra cuenta. Con Microsoft, cierre antes la sesión de la primera cuenta de Microsoft en su navegador. Después elija la cuenta en Cuenta.
- Actualizar una cuenta: si la etiqueta de puerta deja de mostrar los cambios del calendario, haga clic en Añadir/Actualizar cuenta e inicie sesión de nuevo.
- Quitar una cuenta: elíjala en Cuenta y haga clic en retirar cuenta.
Añadir su logotipo
- Vaya a Ajustes > calendarios.
- En Logotipo de la etiqueta de la puerta, haga clic en Cargar logotipo y elija su logotipo. Puede medir hasta 600 px de ancho y 300 px de alto.
- Para cambiarlo más adelante, haga clic en Editar. Para quitarlo, haga clic en Eliminar.
Caché
La etiqueta de puerta recuerda el último horario conocido de la sala, así que un cartel que se acaba de encender puede mostrar de inmediato si la sala está libre en lugar de esperar. Eso es lo que hace que el estado aparezca rápido, y por eso la opción de desactivar la caché está desmarcada de entrada. Si el cartel ha estado apagado un buen rato, espera de todos modos los datos nuevos en lugar de mostrar un estado desactualizado.
Márquela solo si una misma pantalla muestra más de un calendario y estos se mezclan; por ejemplo, si una etiqueta de puerta muestra brevemente las reuniones de otra sala. Entonces el cartel esperará siempre sus propios eventos, lo que tarda un poco más en aparecer en la pantalla.
- Haga clic en Editar junto a la etiqueta de puerta en la capa.
- En Caché, marque Desactivar la caché (esperar siempre datos nuevos del calendario).
- Haga clic en Guardar y después en Publicar los cambios de esta lista de reproducción.